Impressum & Datenschutz

Diensteanbieter:

CAPLAN BAUMANAGEMENT (Rechtsform: Einzelunternehmen)
Inhaber: Jelto Caplan, M.A., Architekt AKNW Nr. 102163
Starweg 15, 48167 Münster

Vertretungsberechtigt: Jelto Caplan (gesetzlicher Vertreter)
Telefon: 0178.6678146

Geschäftszeiten: Mo–Do 9:00–18:00 Uhr, Fr 9:00–15:00 Uhr

USt-IdNr.: DE367754762

Berufsrechtliche Angaben:

Geschützte Berufsbezeichnung: Architekt (verliehen in Deutschland)
Zuständige Kammer: Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW), Zollhof 1, 40221 Düsseldorf
Berufsrechtliche Regelungen: Baukammerngesetz NRW, DVO, Berufsordnung/GO der AKNW (abrufbar bei der Kammer)

Verantwortlich i. S. d. § 18 Abs. 2 MStV:

Jelto Caplan, Starweg 15, 48167 Münster

Hinweis nach § 36 VSBG (Verbraucherstreitbeilegung):

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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Urheberrecht:

Die Inhalte und Werke auf dieser Website unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Rechteinhabers. Downloads und Kopien sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet, soweit nicht ausdrücklich anders erlaubt.

Datenschutzerklärung (DSGVO/TDDDG)

Verantwortlicher:

CAPLAN BAUMANAGEMENT, Starweg 15, 48167 Münster
Vertreten durch: Jelto Caplan
Kontakt: info@caplan.de

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und TDDDG. Diese Erklärung beschreibt Arten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauern sowie Ihre Rechte.
Kategorien betroffener Personen: Webseitenbesucher, Kommunikationspartner (Kontaktformular/E-Mail/Telefon), Bewerber.
Datenkategorien: Bestands-/Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten (u. a. IP-Adresse, Geräte-/Browser-Infos), Bewerberdaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO. Für Endgerätezugriffe (z. B. Cookies) gilt § 25 TDDDG.

2. Hosting und Server-Logfiles

Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
Verarbeitete Daten: aufgerufene URL, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser/OS, IP-Adresse, HTTP-Status.
Zwecke: technischer Betrieb, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Die IP-Adresse wird beim Hosting-Anbieter vor der Speicherung anonymisiert (z. B. Kürzung/Hash). Damit liegt kein personenbezogenes Datum mehr vor; eine konkrete Speicherfrist für diese anonymisierten Server-Logs ist datenschutzrechtlich nicht erforderlich. Personenbeziehbare Logdaten (z. B. vollständige IP-Adressen in Firewall-/WAF-Logs) fallen nur anlassbezogen zur Abwehr/Analyse von Angriffen an und werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3. Newsletter (MailPoet)

Wir verwenden für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters MailPoet (Anbieter: Automattic Ireland Ltd., Irland; Mutterunternehmen: Automattic Inc., USA). Je nach Konfiguration nutzen wir den MailPoet Sending Service zum Versand.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, optional Name; Zeitpunkt und Quelle der Anmeldung (Double-Opt-In), IP-Adresse zum Nachweis, Status (aktiv/abgemeldet), Bounces/Abmeldungen; Inhalte der erteilten Einwilligung; Interaktionsdaten wie Öffnungen und Klicks (nur, falls das Performance-Tracking aktiviert ist).
Zwecke: Abonnementverwaltung, Versand des Newsletters, Nachweis erteilter Einwilligungen, Missbrauchs-/Spam-Abwehr; optional Reichweitenmessung/Segmentierung (nur bei aktiviertem Tracking).
Rechtsgrundlagen: Versand auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 UWG). Protokollierung der Einwilligung und Sperrlistenführung (Blacklist) zur Abwehr unzulässiger Zusendungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (Abmeldelink in jeder E-Mail oder Mitteilung an die o. g. Kontaktadresse).
Endgeräte-Informationen/Cookies (§ 25 TDDDG): MailPoet setzt Cookies/ähnliche Technologien für Formular-Funktionen (z. B. „Formular ausgeblendet“/popup_form_dismissed); diese sind technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Funktionen zur Reichweitenmessung/Segmentierung (z. B. Öffnungs-/Klick-Tracking) werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Empfänger/Drittlandübermittlung: Beim Versand über den MailPoet Sending Service werden die hierfür erforderlichen Daten an MailPoet übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Automattic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln (SCC) zur Anwendung.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Newsletter-Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung/Abmeldung. Ausgetragene E-Mail-Adressen können wir in Sperrlisten weiterverarbeiten, um zukünftige Zusendungen zu verhindern (berechtigtes Interesse). Nachweisdaten der Einwilligung (Double-Opt-In) bewahren wir bis zu drei Jahre nach der letzten Nutzung zu Beweiszwecken auf.

4. reCAPTCHA v3 (Spam-/Missbrauchsschutz)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (Bots) erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

5. Akismet Anti-Spam (Spam-/Missbrauchsschutz)

Wir nutzen Akismet Anti-Spam zur automatisierten Erkennung und Abwehr von Spam-Einsendungen über Formular-/Kommentarfelder.
Anbieter: Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA; (EU: Automattic Ireland Ltd.).
Daten: Je nach Formularkonfiguration werden an Akismet übermittelt: IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Website-URL, Zeitstempel sowie die vom Absender eingegebenen Inhalte und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail) – zwecks Spam-Prüfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Spam-Abwehr). § 25 TDDDG ist regelmäßig nicht einschlägig, da kein Endgerätezugriff erforderlich ist.
Drittlandübermittlungen: Übermittlung in die USA möglich; Automattic ist DPF-zertifiziert; ergänzend Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Verarbeitung/Aufbewahrung, soweit zur Spam-Erkennung, -Abwehr und zur Aufrechterhaltung der Dienstfunktionen erforderlich (Einzelheiten siehe Datenschutzhinweise des Anbieters).

6. Kommunikation (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Kontaktformular (Contact Form 7): Inhalte, Zeitstempel und ggf. technische Metadaten zur Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Anfragen mit Vertragsbezug) oder lit. f (allgemeine Anfragen); Einwilligung lit. a, wenn erteilt.
Speicherung: E-Mail-Postfach; keine Speicherung im WordPress-Backend (sofern kein Zusatz-Plugin wie „Flamingo“ genutzt wird).
Spam/Security-Filter: siehe Ziffern 4 und 5.

7. Bewerbungen

Zweck: Auswahl/Besetzung offener Stellen.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss; längere Aufbewahrung nur mit Einwilligung (Talentpool).
Empfänger: ausschließlich intern Berechtigte; Dienstleister nur gem. Art. 28 DSGVO.

8. Eingesetzte Dienstleister & Empfänger

Auftragsverarbeiter (Hosting, IT-Support, E-Mail/Office, Sicherheits-/Consent-/Analyse-Dienste) gem. Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlungen: nur bei Erfüllung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-SCC) oder bei Nutzung einer EU-Datengrenze/DPF; Details je Dienst.

9. Analytik, Reichweitenmessung & Marketing

Aktuell kein Tracking, das eine Einwilligung erfordert.

10. Einbindungen Dritter

Webfonts: lokal eingebunden (kein Abruf bei Drittanbietern).

11. Speicher- und Löschfristen

Löschung nach Zweckerreichung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6/10 Jahre nach HGB/AO), sofern kein Widerspruch/Widerruf entgegensteht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Art. 15–21 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 6 Abs. 1 lit. e/f).
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerde: LDI NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (poststelle@ldi.nrw.de, +49 211 38424-0).

13. Sicherheit

TLS-Verschlüsselung (HTTPS) und angemessene technische/organisatorische Maßnahmen (TOM).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Seite bei technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen; die aktuelle Fassung ist hier abrufbar. Frühere Fassungen stellen wir auf Anfrage bereit.